IMAP errores de diseño en Microsoft Outlook 2013

Microsoft Outlook 2013 crea "Este equipo sólo" carpetas de cuentas de correo electrónico IMAP para almacenar datos de agenda y contactos a nivel local. Este enfoque técnicamente incorrecto introduce problemas de seguridad y las oportunidades de aumento de pérdida de datos.

Perspectiva 2013 con cuentas de correo electrónico IMAP intentos para almacenar calendario, entradas de tareas y contactos dentro de la cuenta. Si bien es muy deseable la consolidación de estos datos en una sola cuenta de correo electrónico, Tecnología IMAP sólo es apto para el correo electrónico. Servidores IMAP no soportan esta forma de datos. Desafortunadamente, Microsoft Outlook 2013 almacena estos datos en carpetas locales en un archivo de caché OST y espectáculos "Este equipo sólo" advertencias.

Aspersión "Este equipo sólo" advertencias en una interfaz de usuario prominente es un mal olor que indica la ingeniería y diseño de productos defectuosos. Los usuarios deben tomar medidas para evitar este riesgo contra la característica o la pérdida de sus datos.

Archivos de Microsoft Outlook OST están diseñados para almacenar en caché localmente información de la cuenta. Para las cuentas de correo electrónico IMAP, los OST cachés correos electrónicos y archivos adjuntos. OST archivos que se eliminan se volverán a crear. OST son archivos prescindibles que mejoran la velocidad de rendimiento. Ellos no son los archivos de copia de seguridad y no ofrecen fáciles opciones de recuperación de datos.

A la inversa, Archivos PST de Microsoft Outlook son archivos de base de datos diseñada para conservar la información de usuario, tales como calendario, tareas y contactos. Archivos PST ofrecen una mayor fiabilidad y, cuando sea necesario, utilidades de recuperación. Archivos PST, a diferencia de los archivos OST, puede realizar copias de seguridad.

Para respaldar calendario, contacto y tareas almacenadas en archivos OST, Microsoft recomienda exportar estos datos en un archivo PST. En otras palabras, para compensar las malas decisiones de ingeniería y diseño, Microsoft recomienda a los usuarios realizar tareas tediosas y repetitivas. Hay un mal olor que este consejo.

Los usuarios deben crear manualmente un archivo PST local para almacenar el calendario, datos de las tareas y contactos en Outlook 2013. Este es el enfoque adoptado en Outlook 2010 y las versiones anteriores. No se pretende que la tecnología IMAP mal uso o almacenar datos importantes en archivos de caché. Proporciona copias de seguridad PST más fácil y mucho menor riesgo de pérdida de datos.